در دنياي امروزى اگر كسى توانايى استفاده از ابزار مناسب جهت بكارگيري نامه هاى الكترونيكى را بلد نباشد مطمئنا" هم از لحاظ مالى و هم از لحاظ زمانى و آگاهى بسيار بسيار از رقيبان خود عقب خواهد ماند.

اين وسيله ما را قادر مىسازد در عرض كمتر از يك دقيقه نامه يا درخواستى ( و يا هر نوع فايل و عكسى) را در كوتاهترين مدت زمان ممكن به دورترين مكان ارسال داريم و در كمتر از لحظه اى جواب آن را دريافت كنيم.

شايد در ابتدا داشتن يك آدرس نامه الكترونيكى براى شما مهم و ضرورى بنظر نرسد ولى مطمئن باشيد بعد از مدتى كار با آن خواهيد ديد كه اگر روزى چندبار نامه هاى خود را كنترل ننماييد زندگى روزمره اتان دچار اختلال گشته و احيانا" فراموش كردن رمز ورود جهت ورود به صندوق نامه هايتان با عث سردرگمى و ناراحتى شديد خواهد گرديد. لذا هيچ شكى در اهميت و ضرورت داشتن يك آدرس نامه الكترونيكى و نحوه استفاده صحيح از آن وجود ندارد.

ما جهت آشنايى سريع ،صحيح و ساده با نحوه استفاده از اين وسيله وامكانات آن شما را با دو نمونه از آن كاملا" آشنا خواهيم نمود.(Yahoo mail و همچنين Outlook express )

اجزاي يک آدرس الکترونيکي

تذكر: استفاده از نامه هاى الكترونيكى قوانين و مقررات خاص خود را دارد و حتما" بايد به آنها احترام گذاشت و نه تنها بايد ازاين وسيله بسيار مفيد، به نحو درست و صحيح استفاده نمود بلكه از سوء استفاده ديگران نيز خودداري و جلوگيرى نمود.

جهت نوشتن و يا خواندن نامه هر كسى بايد يك صندوق پستى ( آدرس پستى ) در اينترنت داشته باشد. جهت دريافت اين آدرس كه مطمئنا" منحصرا" به يك نفر متعلق خواهد بود و امكان ندارد يك آدرس متعلق به جند نفر باشد شما بايست آنرا با پركردن فرمهاى خاصى (رايگان و يا با كمى هزينه) بدست آوريد.

اگر شما از شركت خاصى حساب اينترنتى داريد مطمئنا" به شما يك آدرس نامه الكترونيكي نيز خواهد داد و گر نه شما مىتوانيد اين آدرس را از بعضى از سايتهاي معروف اينترنت طبق روش زير بطور رايگان دريافت نماييد. از جمله سايتهاي خوبى كه شما مىتوانيد از آنها بطور رايگان آدرس E-mail دريافت نماييد عبارتند از:

http://www.noavar.com

http://www.gmail.com

http://www.parsimail.com

http://www.cool.com

ولي مطمئن ترين،ساده ترين ، سريعترين و خلاصه؛ معروفترين و رايج ترين آنها سايت ياهو (Yahoo ) مىباشد كه ما در اينجا ابتدا نحوه گرفتن آدرس الكترونيكى( يا Submit )از آن و سپس نحوه استفاده از آن را همراه با تصويرهاى مربوطه ياد خواهيم داد.

نكته: يك آدرس الكترونيكي E-mail متشكل از چهار بخش است.مثلا" آدرس

zahiri-507@yahoo.com

شامل مشخصات زير است:

1) نام كاربر ( zahiri_507 )

2) علامت ات ساين ( @ ) كه نشانگر آدرس نامه هاي الكترونيكى بوده و در هنگام لينك يا پيوند مفهوم آنرا از صفحات وب مجزا مىسازد.

3) نام سايت،شركت،سازمان و يا موسسه اى كه در آنجا شما صندوق داريد ( yahoo ) .

4) پسوند آن سازمان ( com ) .